Net als bij vele organisaties spelen digitalisering, data, cloud en AI bij Greenchoice een steeds grotere rol in de bedrijfsvoering. Tegelijkertijd kreeg de organisatie van medewerkers steeds meer vragen over de milieu-impact van AI, digitalisering en datacentra. Zo ontstond de vraag hoe Greenchoice efficiënter en slimmer kan omgaan met digitale middelen en dataopslag.
In dit interview met Greenchoice, coalitiegenoot van de NCDD, praten we over hoe zij aan de slag gingen met het opruimen van data, hoe draagvlak binnen de organisatie werd opgebouwd en welke lessen andere organisaties daaruit kunnen meenemen.
Greenchoice werkt al langere tijd aan een Green IT-aanpak, gericht op bewustwording rondom digitaal gedrag en het efficiënter omgaan met data, bestanden, applicaties en opslag. Het organiseren van een Digital Clean Up was onderdeel van die aanpak. De actie vormde een laagdrempelige eerste stap om het onderwerp organisatie breed zichtbaar en bespreekbaar te maken en bewustwording onder medewerkers te creëren.
Betrokkenheid creëren: van medewerkers tot directie
“Om binnen de organisatie draagvlak te creëren kozen we voor een combinatie van bottom-up en top-down,” vertelt Jop Blom, kwartiermaker Green IT bij Greenchoice. “Het initiatief voor een opruimactie werd gestart vanuit een Green IT-Chapter met enthousiaste ambassadeurs uit verschillende IT-disciplines, ondersteund door CIO Bas Wouwenaar en Director Technology Alex Janssen. Daarnaast hebben we ons Green IT-playbook, de ambitie en de aanpak gedeeld met directie, management en medewerkers.”
Door de Digital Clean Up als een gezamenlijke en positieve actie neer te zetten, werd door Greenchoice bewustwording gecreëerd en werden collega’s actief betrokken bij de eerste stappen van duurzame digitalisering.
Van bewustwordingsactie naar langetermijnstrategie
“Onze ervaring is dat datagebruik niet uitsluitend een IT-vraagstuk is. Naast IT & Technology zijn onder andere Data, AI, Architectuur, Security, Leveranciers, Duurzaamheid, Legal, HR, Communicatie en de businessdomeinen belangrijke stakeholders. Juist de combinatie van techniek, processen, governance en gedrag maakt het mogelijk om duurzame digitalisering structureel te verankeren in de organisatie.”
Daarmee wordt een opruimactie niet alleen een praktische interventie, maar ook een ingang om breder te kijken naar hoe een organisatie met data en digitale middelen omgaat. De Digital Clean Up werd positief ontvangen en zorgde binnen Greenchoice voor veel gesprekken over digitaal gedrag, data-opslag, AI-gebruik en de bredere impact van digitalisering.
“Medewerkers deelden hun ervaringen en namen actief deel aan het opschonen van mailboxen, bestanden, applicaties en digitale opslag,” aldus Chrisje Ganzevoort, product owner en initiatiefnemer van de Digitale Clean Up. “De belangrijkste opbrengst was dat duurzame digitalisering zichtbaar werd als een gezamenlijk onderwerp voor de hele organisatie. Voor Greenchoice was dit niet een eenmalige opruimactie, maar een eerste stap in een bredere Green IT-reis waarin bewustwording, leren en continu verbeteren centraal staan.”