Wist je dat 60-75% van alle opgeslagen data binnen bedrijven en organisaties nooit meer geraadpleegd wordt? Deze dark data kost ongemerkt veel meer dan alleen opslagruimte.¹
Dataopslag, ook van ongebruikte gegevens (dark data), vraagt om infrastructuur zoals servers, datacenters, cloudopslag en back-ups. Die verbruiken energie en water voor koeling en hebben daardoor impact op het milieu. Daarnaast zorgen grote hoeveelheden ongebruikte data voor minder efficiënt en onoverzichtelijk werk, en brengt het hogere opslagkosten en meer risico’s op cyberincidenten en datalekken met zich mee.
Door data op te schonen voorkom je dat overbodige en dubbele gegevens blijven staan. Een digitale schoonmaak vergroot het databewustzijn en helpt organisaties hun hoeveelheid data te verkleinen.
De Nationale Coalitie Duurzame Digitalisering nodigt jouw organisatie uit om deze zomer deel te nemen aan de digitale zomerschoonmaak. In juli en augustus kun je hiervoor de tools in deze kit gebruiken, waaronder een begeleidende presentatie en de challenge Missie Minder Data. Plan een datum met collega’s en organiseer een digitale zomerschoonmaak binnen jouw organisatie!
Wil jij met collega’s een digitale zomerschoonmaak organiseren? Dan helpt deze briefing daarmee. Het bevat een stappenplan en uitgewerkte programmaonderdelen die gebruikt kunnen worden voor het organiseren en begeleiden van de digitale schoonmaakdag.
Ruim digitale bestanden door aan de hand van de presentatie het stappenplan te volgen. De dag begint met pakkende feiten over de impact van dataopslag zodat er met motivatie aan de slag kan worden gegaan. Maak het extra spannend door de dagchallenge Missie Minder Data aan te gaan!
Doel van de dag? Zoveel mogelijk ongebruikte bestanden opruimen! Met het tracksheet kun je gemakkelijk bijhouden hoeveel documenten en/of GB’s er aan het eind van de dag daadwerkelijk zijn verwijderd. Zo wordt het aan het eind van de schoonmaak ook duidelijk wie de winnaars van de dagchallenge Missie Minder Data zijn.
Briefing voor organisatoren (pdf)
Presentatie template (pdf)
Tracksheet (xlxs)
Startscan (online vragenlijst)
Reflectiescan (online vragenlijst)
Onepager (pdf)
De digitale zomerschoonmaak is georganiseerd als pilot campagne door de NCDD werkgroep Bewust Datagebruik in het kader van het consortium waar NCDD op initiatief van Platform Energiebewustzijn (PEB) bij is aangesloten.
In samenwerking met PEB wordt de pilot zomerschoonmaak voorgesteld als hulpmiddel om medewerkers bewust te maken van de impact van dataopslag op het milieu. Het einddoel is om dataopslag bij bedrijven te verminderen.
Met input van bestaande kennis en tools vanuit de werkgroep Bewust Datagebruik is de campagne gedurende april en mei vormgegeven.
Heeft u vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons door te mailen naar secretaris@coalitieduurzamedigitalisering.nl
ECP | Platform voor de InformatieSamenleving is een onafhankelijk en neutraal platform waar overheid, wetenschap, bedrijfsleven, onderwijs en maatschappelijke organisaties publiek- privaat samenwerken aan en kennis uitwisselen over een verantwoorde vormgeving van onze digitaliserende samenleving.